Proje yönetim programı grup çalışmasına olanak tanıyan gelişmiş bir programdır. Proje yönetim programı genel olarak bir projeye bağlı olarak çalışan bir programdır. Bu program ile birlikte bir grup kendi çalışmasını yapma olanağına sahip olur. Özellikle bir proje için genel olarak grup çalışmasına ihtiyaç duyulur. Burada grup çalışması içinde kişilerin ne yapacakları ve nasıl bir yol alacakları ortaya konur. İşte bu tür durumlarda planlamanın yapılması için de yine bu tür programlara ihtiyaç duyulur. Yani genel olarak kişilerin nasıl çalışacaklarını ve nasıl bir ilerleme sağlayacaklarını da bu yolla ortaya koyan bir programdır. Bugün önemli çalışma ve projeler için bu yönetim programı ortaya konur. Program eşliğinde yönetim de çalışmadan haberdar olur. Yani çalışmanın nasıl ilerlediği ya da geliştiği adım adım takip edilir. Grupların birbiri ile kurdukları etkileşim de yine bu program üzerinden yapılır. Bu etkileşim sonucunda çalışmaya daha iyi katkı sunarlar. Birbirleri ile daha sık iletişim kurarlar.
Proje Yönetim Programının Avantajları
Proje yönetim programı oldukça avantajlı olan bir programdır. Bugün birçok büyük işletme ve şirket de bu programdan yararlanarak kendi çalışmalarını yaparlar. Bu yolla daha sağlıklı ve daha iyi projeler ortaya konur. Yönetim programı genellikle büyük şirketlerde ve işletmelerde her zaman vardır. Yani buna her zaman ihtiyaç duyarlar. Çünkü bu programlar eşliğinde aslında ne yapacakları ve nasıl bir etkileşim kuracakları ortaya konur. Program bir nevi etkileşim alanını açar. Özellikle de grup çalışması olduğu zaman bu durum daha çok ön plana çıkar. Grup çalışması adı altında daha çok planlama yaparlar. Bu da doğrudan yönetim programı ile belli bir plan ve taslağa oturtulur.